Definitionsdateien und Bürostandard

Für CAD-Manager

Exportdefinitionen stehen nicht im Programm, sondern in Dateien mit der Endung .exporter. So legt jedes Büro seinen Standard fest, ohne Programmierung. Einiges, was der Exportmanager nur anzeigt, stellen Sie in diesen Dateien ein: Exportgruppen, Filter, Aliaslisten und die Optionen der Tabellenformate.

Ablageorte

Der Exporter liest alle .exporter-Dateien aus dem Unterordner Export dieser vier Orte, in dieser Reihenfolge:

Herkunft	Ort	Änderbar
Modul	Installationsordner der ProTools, Config\Export	nein – wird bei jedem Update überschrieben
Benutzer	Konfigurationsordner im eigenen Profil	ja
Projekt	Ordner Export neben der Projektdatei	ja
Firma	Ordner Export im Bürostandard	nein – gesperrt

Gibt es dieselbe Definition an mehreren Orten, gilt die zuletzt gelesene. Der Bürostandard gewinnt also immer. Anwender passen ihn über Ableiten an; die Kopie bekommt eine neue Kennung und liegt in Eigene.exporter im Profil. Eine beschädigte Datei wird übersprungen und gemeldet, alle anderen bleiben nutzbar.

Exportgruppen

Eine Gruppe fasst mehrere Exporte zusammen, die in fester Reihenfolge laufen, etwa alle Listen für die Werkplanung. Die Gruppe verweist nur auf die Exporte und kopiert sie nicht. Scheitert ein Export, laufen die übrigen auf Wunsch weiter. Im Fenster Exportieren erscheint jede Gruppe als Gruppe: … unter Zusammenstellung. Mitgeliefert ist die Gruppe Alles mit Wandliste und Projektdaten.

Filter

Eine Bedingung vergleicht einen Wert mit einem Vergleichswert. Mehrere Bedingungen verknüpfen Sie mit Und oder Oder, auch verschachtelt, etwa „A und (B oder C)“.

Vergleiche	gleich, ungleich, enthält, enthält nicht, beginnt mit, endet mit, größer, größer gleich, kleiner, kleiner gleich, leer, nicht leer, regulärer Ausdruck
Zahlen	werden als Zahlen verglichen, 10 ist also größer als 9
Groß- und Kleinschreibung	wird ignoriert
Vergleichswert	darf selbst Platzhalter enthalten

Ein Beispiel ist die mitgelieferte Wandliste, die nur tragende Wände ausgibt. Das Protokoll meldet, wie viele Elemente der Filter verworfen hat.

Aliaslisten

Eine Aliasliste übersetzt Werte, damit das Modell lesbar bleibt und die Datei trotzdem die Schlüssel Ihres ERP oder Ihrer Maschine enthält, etwa „Tragwerk“ zu „TW“. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Der Eintrag * fängt alle übrigen Werte; ohne ihn bleibt ein unbekannter Wert unverändert. Im Feld tragen Sie unter Alias den Namen der Liste ein.

Ja	TRAG
Nein	NTRAG
*	(leer)

Formatoptionen

CSV, TXT	Trennzeichen (Semikolon oder Tabulator), Kopfzeile ein oder aus, Anführungszeichen immer, Kodierung UTF-8 mit oder ohne BOM, ANSI oder UTF-16.
Excel	Blattname, Autofilter, Spaltenbreite anpassen, Kopfzeile fixieren – standardmäßig alle an.
XML	Name des Wurzel- und Zeilenelements, Werte als Attribute oder Unterelemente.
JSON	Einzug, Zahlen als Text, Kopf mit Exportname und Datum. Leere Werte werden zu null.
Sortierung	Nach einem oder mehreren Feldköpfen, auf- oder absteigend.

Excel-Berichtsvorlage

Statt einer schlichten Liste füllt der Exporter auf Wunsch eine Vorlage Ihres Büros mit Logo, Kopf und Summenzeile. In der Vorlage werden Platzhalter wie @(Projekt.Nummer) oder $(Datum) überall ersetzt. Eine Zeile mit @(Feld:Kopfname) ist die Musterzeile: Sie bestimmt Reihenfolge und Format der Spalten, darf Formeln enthalten und wird für jeden Datensatz eingefügt. Was darunter steht, etwa Summen oder eine Unterschriftszeile, rutscht mit nach unten. Fehlt die Vorlage, schreibt der Exporter eine schlichte Liste und meldet es.

Tipps für den Bürostandard

• Kategorien immer mit dem technischen Namen angeben (OST_…) und Parameter sprachunabhängig mit # oder GUID ansprechen. Dann läuft die Definition auf jeder Revit-Sprache.
• Für Längen, Flächen und Volumen immer eine Einheit setzen.
• Für Schnittstellen den Dezimalpunkt wählen, für Excel das Komma.
• PDF/A-Dateien für Einreichungen stichprobenartig mit einem Prüfprogramm wie veraPDF kontrollieren.

Siehe auch: Exportmanager → · Platzhalter und Felder →